Model contract de cazare în regim hotelier (descarcă gratuit) + ghid
Model de contract de cazare în regim hotelier, gratuit de descărcat: când îți trebuie, ce clauze incluzi și cum îl adaptezi corect. Ghid 2026.
Tot ce trebuie să faci ca să închiriezi legal în regim hotelier în 2026: cod de înregistrare, e-Factura, clasificare, cod CAEN, contracte și raportarea oaspeților.
- Noi reguli Airbnb și Booking.com în România (2026)
- Cod de înregistrare SITUR pentru Airbnb și Booking: cum îl obții (2026)
- e-Factura pentru cazare în regim hotelier: ghid pas cu pas (2026)
- Certificat de clasificare apartament în regim hotelier: acte necesare 2026
- Cod CAEN pentru regim hotelier: 5520 vs 5510, ce alegi (2026)
- Cazarea oaspeților străini în România: ce raportezi la autorități
- Model contract de cazare în regim hotelier (descarcă gratuit) + ghid Citești acum
- Casă de marcat și bon fiscal în regim hotelier (2026): ghid complet
- Acordul vecinilor și al asociației pentru regim hotelier (+ model descărcabil)
- Control ANAF și amenzi în regim hotelier (2026): ce verifică Fiscul și ce riști
- GDPR pentru proprietari: ce date colectezi de la oaspeți și cum le protejezi
- Calendar 2026: toate termenele și obligațiile pentru proprietari Airbnb
- Taxa de sejur București 2026: cât e, cine o plătește și cum o colectezi
- Taxa de sejur Brașov 2026: 12 lei pe noapte — cât colectezi și cum o declari
- Taxa de sejur Cluj-Napoca 2026: 1% din cazare — cum o calculezi corect
- Taxa de sejur Constanța și Mamaia 2026: 1% pe sejur și capcana Mamaia Nord
- Taxa de sejur Sibiu 2026: 2% din cazare — ce înseamnă pentru gazde
- Taxa de sejur Timișoara 2026: 2% din tarif — reguli și exemple de calcul
- Taxa de sejur Oradea 2026: 3% din tarif — cea mai mare cotă procentuală
▸ Pe scurt
- Un contract de prestări servicii de cazare îți protejează banii și clarifică regulile cu oaspetele.
- Clauzele esențiale: părți, obiect, perioadă, preț și avans, obligații, anulare, GDPR.
- Mai jos găsești un model complet, pe care îl poți copia și adapta.
Pentru sejururi mai lungi, grupuri sau clienți pe firmă, un contract clar îți economisește multe discuții. Iată ce trebuie să conțină și un model gata de folosit pentru cazarea în regim hotelier.
Când ai nevoie de un contract
Pentru o rezervare obișnuită de 2–3 nopți prin Airbnb, condițiile platformei și regulile casei sunt de obicei suficiente. Un contract scris devine util când: ai sejururi lungi, închiriezi unor firme (care cer factură și document justificativ), găzduiești grupuri sau evenimente, ori vrei o clauză clară de despăgubire pentru pagube.
Clauzele esențiale
- Părțile — datele prestatorului (tu) și ale clientului.
- Obiectul — serviciul de cazare, unitatea, numărul de persoane.
- Perioada — data și ora de check-in și check-out.
- Prețul și plata — tarif, avans, rest de plată, garanție.
- Obligațiile părților — ce oferi tu, ce respectă oaspetele.
- Anularea — condiții și eventuale rețineri.
- Protecția datelor (GDPR) — scopul colectării datelor.
Descarcă modelul de contract gata de printat și completat.
Descarcă modelul →Model de contract de prestări servicii de cazare
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE CAZARE
Nr. _____ / data __________1. PĂRȚILE
Prestator: ________________, cu sediul/domiciliul în __________, CUI/CNP __________, reprezentat prin __________.
Client: ________________, domiciliat în __________, act de identitate seria ___ nr. ______.2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Prestatorul pune la dispoziția clientului unitatea de cazare situată în __________, pentru un număr de ___ persoane, în regim hotelier.3. PERIOADA
Check-in: data ________, ora ______. Check-out: data ________, ora ______.4. PREȚUL ȘI MODALITATEA DE PLATĂ
Tariful total este de ______ lei. Clientul achită un avans de ______ lei la rezervare, restul la sosire. Garanție (opțional): ______ lei, restituibilă la check-out dacă nu există pagube.5. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
Să predea unitatea curată și funcțională, conform descrierii, și să asigure accesul la facilitățile incluse.6. OBLIGAȚIILE CLIENTULUI
Să folosească spațiul conform regulilor casei, să nu deranjeze vecinii, să predea unitatea în starea în care a primit-o și să completeze fișa de cazare.7. ANULARE
Condițiile de anulare și eventualele rețineri din avans: __________.8. PROTECȚIA DATELOR
Datele clientului sunt prelucrate exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor legale de cazare și fiscale, conform GDPR.9. SEMNĂTURI
Prestator: ____________ Client: ____________
Acest model este orientativ. Pentru situații complexe (grupuri, evenimente, contracte cu firme), adaptează-l cu ajutorul unui specialist.
Contractul și fișa de cazare
Contractul nu înlocuiește fișa de cazare — sunt documente diferite. Fișa rămâne obligatorie pentru fiecare oaspete, conform HG 237/2001, indiferent dacă semnezi sau nu un contract.
Clauzele esențiale, pe scurt (și de ce contează)
| Clauză | De ce contează |
|---|---|
| Părțile | Identifică clar cine răspunde — esențial pentru firme și facturare |
| Obiectul | Definește exact ce oferi (unitatea, nr. de persoane) — evită neînțelegerile |
| Perioada | Check-in/check-out clare — baza oricărei dispute de timp |
| Preț, avans, garanție | Îți protejează banii și acoperă eventualele pagube |
| Obligațiile părților | Stabilesc regulile — suport dacă oaspetele le încalcă |
| Anularea | Clarifică reținerile din avans — eviți conflictele |
| Protecția datelor (GDPR) | Conformitate legală la colectarea datelor oaspetelui |
Contractul lucrează împreună cu celelalte documente: fișa de cazare (obligatorie separat, pentru fiecare oaspete), regulamentul casei (regulile pe care le accepți) și conformitatea GDPR la datele colectate. Pentru sejururile lungi, vezi și închirierea mid-term.
Întrebări frecvente
E obligatoriu un contract pentru regim hotelier?
Nu întotdeauna; pentru rezervări scurte, regulile platformei sunt de obicei suficiente. Contractul ajută la sejururi lungi, grupuri și clienți pe firmă.
Contractul înlocuiește fișa de cazare?
Nu. Fișa de cazare rămâne obligatorie separat, pentru fiecare oaspete.
Pot folosi modelul de mai sus ca atare?
Este un punct de plecare. Adaptează-l la situația ta și, pentru cazuri complexe, consultă un specialist.
