Adaugi proprietatea
Configurezi unitatea, adresă, tip de cazare și condiții în câteva clickuri.
Trimiți oaspeților un link, ei completează fișa pe telefon, tu primești datele gata în dashboard — 100% conform HG 237/2001, fără hârtie, fără erori.
Timp mediu de completare al fișei de cazare, direct de pe mobil.
Conformitate imediată cu cerințele HG 237/2001 și cu legislația românească.
Fara pagini de hârtie necesare — fișele sunt 100% digitale, accesibile și exportabile oricând.
Rentio combină un dashboard modern, capacități de automatizare și conformitate legală într-o experiență premium pentru proprietari de pensiuni, hoteluri și apartamente turistice.
Configurezi Rentio în sub 10 minute — o singură dată. De atunci, tot procesul de înregistrare a oaspeților rulează automat.
Configurezi unitatea, adresă, tip de cazare și condiții în câteva clickuri.
Oaspetele primește linkul pe email sau SMS — sau scanează QR-ul de la recepție — și completează fișa pe telefon.
Fișa completată apare instant în dashboard, gată pentru verificare, export PDF sau Excel.
Rentio acoperă toate câmpurile legale necesare: date personale, date act, date sejur și domiciliu.
Semnătura este colectată direct pe ecranul telefonului oaspetelui și atașată fișei PDF — valabilă la orice control.
Formularul de înregistrare este disponibil în română, engleză, germană, franceză și maghiară. Oaspetele alege limba preferat la deschiderea linkului — tu primești datele în același format standardizat, indiferent de limbă.
Rentio gestionează fișele și registrul oaspeților pentru unități de cazare care caută siguranță, conformitate și un proces complet digital.
Proprietari activi din
Alătură-te proprietarilor care au eliminat hârtiile de la check-in.
Încearcă gratuit — 14 zile, fără cardRentio calculează automat top naționalitățile oaspeților pe fiecare proprietate, lunar. Afli în câteva secunde dacă ai mai mulți turiști germani, maghiari sau britanici — și poți adapta formularul în consecință.
Calendarul din dashboard suprapune rezervările tale cu evenimentele importate din Airbnb, Booking.com sau orice alt serviciu care exportă iCal. Nu mai deschizi 3 aplicații diferite pentru a vedea ocuparea.
Generezi în un click un cod QR unic per proprietate, îl printezi și îl pui la recepție sau pe ușa camerei. Oaspetele scanează, completează fișa pe telefon — fără să tasteze niciun link.
De la formularul oaspeților până la raportare, export și plăți — totul într-o singură platformă.
Oaspeții completează fișa pe telefon în română, engleză, germană, franceză sau maghiară — fără instalare.
Autentificare în doi pași (2FA TOTP), stocare GDPR conformă și control complet al sesiunilor active.
Setezi per proprietate cât timp se păstrează datele oaspeților: 2, 3 sau 5 ani — sau ștergere automată la expirare.
Toate câmpurile HG 237/2001 sunt predefinite, inclusiv semnătura digitală colectată direct pe telefon.
Gestionare fișe, raportare și proprietăți dintr-o singură aplicație.
Adaugi logo-ul unității și un mesaj personalizat de bun venit — oaspeții văd identitatea ta, nu o pagină generică.
Alegi exact ce primești: alertă la fiecare fișă completată, rezumat zilnic sau săptămânal, alertă expirare plan, sau alertă de securitate la login nou.
Monitorizezi fișele completate, fișele active și performanța lunară.
Primești pe email, la fiecare început de lună, un rezumat complet: fișe, venituri, top naționalități — fără să faci nimic.
Gestionezi rezervările direct din dashboard, legate de fișele oaspeților, cu tracking de sursă: Booking.com, Airbnb, direct sau manual.
Inviți recepționeri sau parteneri să gestioneze proprietăți fără să le dai acces complet.
Rezervările proprii și evenimentele din Airbnb, Booking.com sau orice feed iCal apar într-un singur calendar lunar — o singură privire, tot ce ai de știut.
Pe lângă email, poți trimite linkul fișei direct pe SMS — oaspetele primește un mesaj scurt cu linkul și completează imediat de pe telefon, fără să caute în inbox.
Exporti toate fișele în format Excel — cu capete de coloană, filtre și formatare extinsă. Ideal pentru raportare contabilă sau integrare cu alte sisteme.
Rentio suportă atât conturi individuale (PF — cu CNP, serie și număr CI) cât și conturi de companie (Firmă — cu CUI, nr. Reg. Com. și sediu).
Fiecare acțiune din cont este înregistrată automat: proprietate adăugată, fișă completată, colaborator invitat, export generat. Audit trail complet pentru orice control.
La cerere, descarci toate datele contului tău în format JSON (Art. 15 GDPR). Poți șterge contul definitiv cu anonimizarea completă a tuturor datelor asociate (Art. 17).
Vezi toate dispozitivele conectate la contul tău — laptop, telefon, tabletă — cu IP și locație. Revoci orice sesiune suspectă cu un singur click, de oriunde.
Vezi în orice moment câte fișe ai consumat din limita lunară. Primești alertă automată la 80% și la 100% — fără surprize, fără pierderi de date.
Marchezi o proprietate ca inactivă fără să pierzi niciun fel de date — fișe, rezervări, configurări. O restaurezi oricând cu un click atunci când revii.
Adaugi notițe private pe fiecare proprietate — instrucțiuni de mentenanță, parole Wi-Fi, observații pentru recepție. Vizibile doar ție, niciodată oaspeților.
Cauți instant după numele oaspetelui, numărul actului sau proprietate. Filtrezi pe interval de date sau status — găsești orice fișă în sub 2 secunde.
Generezi chei API și configurezi webhooks pentru a conecta Rentio cu sisteme externe — PMS, ERP, Zapier sau orice automatizare proprie. Disponibil pe planul Agency.
Selectezi zeci de fișe dintr-o dată și le ștergi sau exporti ca arhivă ZIP cu PDF-uri individuale. Economisești ore întregi față de procesarea una câte una.
Fotografiezi actul de identitate al oaspetelui și datele sunt extrase automat via Google Vision — fără tastare, fără erori. Imaginea ștearsă imediat (GDPR).
PIN unic per rezervare generat și trimis automat oaspetelui. Integrare cu Nuki, TTLock, Yale, Tuya — sau manual, fără smart lock.
Creezi și atribui sarcini de curățenie, mentenanță sau inspecție per cameră. Echipa vede taskurile proprii, tu urmărești statusul în timp real.
Configurezi link-uri de recenzie pentru Google, TripAdvisor, Airbnb și Booking.com — cererea se trimite automat oaspetelui după checkout.
De la check-in fără cheie fizică la curățenie organizată, acte scanate instant și recenzii obținute automat — Rentio acoperă întregul flux operațional.
Oaspetele fotografiază actul de identitate, Rentio extrage automat datele — fișa se completează singură, fără tastare.
Generezi automat un PIN unic per rezervare și îl trimiți oaspetelui — fără recepție fizică, fără cheie de dat mână în mână.
Creezi și atribui sarcini de curățenie sau mentenanță pe fiecare cameră — echipa vede ce are de făcut, tu urmărești statusul în timp real.
Configurezi link-urile de recenzie pe Google, TripAdvisor, Airbnb sau Booking.com — Rentio trimite cererea automat după checkout, fără să faci nimic.
Da. Rentio acoperă toate câmpurile obligatorii prevăzute de HG 237/2001: date personale, tip și număr act, data sosirii și plecării, domiciliu și semnătură.
Fișele pot fi exportate în PDF și prezentate la orice verificare.
Nu. Trialul de 14 zile este complet gratuit, fără card și fără angajament.
Alegi un plan plătit doar dacă vrei să continui după perioada de testare.
Sub 10 minute. Creezi contul, adaugi prima proprietate și generezi linkul fișei.
De acolo, oaspeții completează singuri — tu primești datele gata salvate în dashboard.
Da. Exportul în PDF este disponibil pe toate planurile, inclusiv Conformare.
Exportul avansat cu filtrare și formatare extinsă este disponibil pe planurile Pro și Agency.
Datele tale rămân accesibile timp de 30 de zile după anulare.
Poți exporta toate fișele în format PDF înainte de a închide contul. Nu ștergem nimic fără confirmare explicită din partea ta.
Da. Formularul completat de oaspeți este optimizat pentru mobil — fără instalare, direct din browser.
Dashboard-ul pentru proprietari funcționează pe orice dispozitiv: telefon, tabletă sau calculator.
Da. Pe planul Pro poți invita până la 3 colaboratori (recepționeri, parteneri), iar pe Agency numărul este nelimitat.
Fiecare colaborator primește o invitație pe email și poate gestiona proprietățile la care are acces, fără să vadă restul contului tău.
Rentio îți dă control total: poți seta per proprietate cât timp se păstrează datele oaspeților — 2, 3 sau 5 ani — cu ștergere automată la expirare.
Oaspeții primesc notificare GDPR la completarea fișei. Tu poți exporta sau șterge orice date la cerere, iar contul poate fi șters definitiv cu anonimizarea tuturor datelor asociate.
Foarte sigur. Rentio suportă autentificare în doi pași (2FA TOTP) — activezi dintr-un click și folosești Google Authenticator sau orice aplicație compatibilă.
În plus, poți vedea toate sesiunile active și le poți închide de la distanță.
Da. Rentio suportă import de rezervări prin feed-uri iCal — standardul folosit de Airbnb, Booking.com, Vrbo și alte platforme.
Configurezi feed-ul o singură dată și rezervările apar automat în dashboard.
Da. Conform Art. 15 GDPR, poți solicita în orice moment un export complet al datelor contului tău în format JSON — informații despre cont, proprietăți și statistici anonimizate.
Dacă vrei să închizi contul, toate datele sunt anonimizate permanent conform Art. 17 (dreptul la ștergere). Nu ștergem nimic fără confirmarea ta explicită.
Primești o alertă automată pe email când ajungi la 80% și la 100% din limita lunară. În dashboard, bara de utilizare îți arată în timp real câte fișe ai consumat.
Nu pierzi nicio fișă — oaspeții pot continua să completeze, dar vei fi notificat să upgradezi planul. Upgrade-ul se face în câteva secunde din setările contului.
Da. Fiecare cont primește un link unic de recomandare. Când un prieten se abonează prin linkul tău, amândoi primiți un beneficiu — fără limite de utilizare și fără expirare.
Poți urmări click-urile și conversiile direct din dashboard, în secțiunea de afiliere.
Da, pe planul Agency. Poți genera chei API REST și configura webhooks pentru a conecta Rentio cu un PMS, un ERP sau orice automatizare proprie.
Fiecare eveniment din platformă (fișă completată, rezervare creată, plată primită) poate declanșa un webhook în timp real.
Fiecare cont primește un cod unic de invitație. Când cineva se înregistrează cu codul tău și face prima plată, tu și el primiți automat 30 de zile upgrade la planul imediat superior — fără nicio acțiune manuală.
Tot ce ai nevoie ca să administrezi cazarea în regim hotelier, dintr-un singur loc.
Alătură-te celor 1+ proprietari care și-au digitalizat deja fișele de cazare. Configurezi în sub 10 minute, anulezi oricând.
Fără card · Fără contract · Anulezi oricând