Fișă cazare 100% conform HG 237/2001

Fișă de cazare digitală — fără hârtie, gata în 3 minute.

Trimiți oaspeților un link, ei completează fișa pe telefon, tu primești datele gata în dashboard — 100% conform HG 237/2001, fără hârtie, fără erori.

0+ fișe completate de proprietari din toată România

✔ Digitalizare fișă de cazare ✔ Conformitate HG 237/2001 ✔ Trial 14 zile, fără card
2FA & GDPR ready Plăți securizate de Stripe 99.9% uptime Garanție 30 zile
3 min

Timp mediu de completare al fișei de cazare, direct de pe mobil.

100%

Conformitate imediată cu cerințele HG 237/2001 și cu legislația românească.

Zero hârtie

Fara pagini de hârtie necesare — fișele sunt 100% digitale, accesibile și exportabile oricând.

Soluția completă pentru proprietari

Digitalizează registrul de oaspeți și fișa de cazare — complet legal, fără hârtie.

Rentio combină un dashboard modern, capacități de automatizare și conformitate legală într-o experiență premium pentru proprietari de pensiuni, hoteluri și apartamente turistice.

  • Automatizezi complet procesul de înregistrare a oaspeților.
  • Primești linkuri unice și coduri QR pentru fiecare fișă.
  • Transmiți date valide conform HG 237/2001, rapid și fără hârtie.

3 pași și ești gata să primești fișe digitale de la oaspeți

Configurezi Rentio în sub 10 minute — o singură dată. De atunci, tot procesul de înregistrare a oaspeților rulează automat.

1

Adaugi proprietatea

Configurezi unitatea, adresă, tip de cazare și condiții în câteva clickuri.

2

Trimiți linkul sau QR codul

Oaspetele primește linkul pe email sau SMS — sau scanează QR-ul de la recepție — și completează fișa pe telefon.

3

Primești datele gata

Fișa completată apare instant în dashboard, gată pentru verificare, export PDF sau Excel.

Încearcă gratuit — 14 zile Fără card de credit · Anulezi oricând
HG 237/2001

Fișă de cazare conformă HG 237/2001 — valabilă la orice control

Rentio acoperă toate câmpurile legale necesare: date personale, date act, date sejur și domiciliu.

Nume
Prenume
Data nașterii
Locul nașterii
Cetățenie
Naționalitate
Tip act
Număr act
Data sosirii
Data plecării
Domiciliu
Semnătură digitală

Semnătura este colectată direct pe ecranul telefonului oaspetelui și atașată fișei PDF — valabilă la orice control.

Retenție GDPR configurabilă per proprietate Alegi cât timp rămân datele oaspeților: 2, 3 sau 5 ani, cu ștergere automată la expirare. Fiecare proprietate poate avea o politică diferită.
🇷🇴
Română Fișă de cazare
🇬🇧
English Guest registration form
🇩🇪
Deutsch Gästeregistrierungsformular
🇫🇷
Français Fiche d'hébergement
🇭🇺
Magyar Vendégregisztrációs lap
5 limbi

Oaspeții completează fișa în limba lor

Formularul de înregistrare este disponibil în română, engleză, germană, franceză și maghiară. Oaspetele alege limba preferat la deschiderea linkului — tu primești datele în același format standardizat, indiferent de limbă.

  • Ideal pentru proprietăți cu turiști internaționali.
  • Fără confuzii la completare, fără erori de transliterare.
  • Datele din dashboard rămân în română, indiferent de limba oaspetelui.
Încredere

Folosit de proprietari reali din România

Rentio gestionează fișele și registrul oaspeților pentru unități de cazare care caută siguranță, conformitate și un proces complet digital.

Proprietari activi din

București Brașov Sinaia Cluj-Napoca Timișoara Sibiu Constanța

Alătură-te proprietarilor care au eliminat hârtiile de la check-in.

Încearcă gratuit — 14 zile, fără card

Tabloul de bord Rentio

Proprietăți active

1

Fișe completate

0

Fișe luna aceasta

0

Proprietari activi

1
Pensiunea X Sinaia, Prahova
Vila Poiana Brașov, Brașov
Apartament Centru Cluj-Napoca, Cluj
Utilizare plan · Mai 2026 Conformare
Fișe
24 / 30
Proprietăți
1 / 1
⚠ Aproape de limită — upgrade la Pro
Raport lunar automat Pe 1 ale lunii primești pe email statistici complete: fișe, top naționalități, venituri — fără nicio acțiune din partea ta.
Analytics

Înțelege de unde vin oaspeții tăi

Rentio calculează automat top naționalitățile oaspeților pe fiecare proprietate, lunar. Afli în câteva secunde dacă ai mai mulți turiști germani, maghiari sau britanici — și poți adapta formularul în consecință.

  • Top naționalități per proprietate, per lună.
  • Inclus în raportul lunar automat pe email.
  • Vizibil direct în dashboard, fără export.
Top naționalități · Mai 2026 Pensiunea X
🇷🇴 Română
72%
🇩🇪 Germană
14%
🇭🇺 Maghiară
8%
🇬🇧 Britanică
4%
🌍 Alte
2%
Calendar integrat

Calendar integrat cu Airbnb, Booking.com și feed-uri iCal

Calendarul din dashboard suprapune rezervările tale cu evenimentele importate din Airbnb, Booking.com sau orice alt serviciu care exportă iCal. Nu mai deschizi 3 aplicații diferite pentru a vedea ocuparea.

  • Rezervările proprii sunt colorate distinct față de cele iCal.
  • Click pe orice zi pentru detalii și acces rapid la fișe.
  • Sincronizare automată — feed-ul se actualizează în background.
  • Detecție automată suprapuneri: ești alertat dacă două rezervări se suprapun pe aceleași date.
Mai 2026
Rezervări iCal
LMMJVSD 1234 567891011 12131415161718 19202122232425 262728293031
Cod QR

QR code printabil pentru fiecare proprietate

Generezi în un click un cod QR unic per proprietate, îl printezi și îl pui la recepție sau pe ușa camerei. Oaspetele scanează, completează fișa pe telefon — fără să tasteze niciun link.

  • Descarcă QR ca imagine PNG, gata de printat.
  • Funcționează și ca link text — ambele duc la același formular.
  • Se actualizează automat dacă schimbi setările proprietății.

Tot ce ai nevoie pentru fișe de cazare digitale

De la formularul oaspeților până la raportare, export și plăți — totul într-o singură platformă.

Formular mobil în 5 limbi

Oaspeții completează fișa pe telefon în română, engleză, germană, franceză sau maghiară — fără instalare.

ROENDEFRHU

Securitate avansată

Autentificare în doi pași (2FA TOTP), stocare GDPR conformă și control complet al sesiunilor active.

2FAGDPRHTTPS

Retenție GDPR configurabilă

Setezi per proprietate cât timp se păstrează datele oaspeților: 2, 3 sau 5 ani — sau ștergere automată la expirare.

2 ani3 ani5 aniAuto

Conformitate legală + semnătură

Toate câmpurile HG 237/2001 sunt predefinite, inclusiv semnătura digitală colectată direct pe telefon.

Dashboard central

Gestionare fișe, raportare și proprietăți dintr-o singură aplicație.

Formular cu brandul tău

Adaugi logo-ul unității și un mesaj personalizat de bun venit — oaspeții văd identitatea ta, nu o pagină generică.

Notificări precise, nu spam

Alegi exact ce primești: alertă la fiecare fișă completată, rezumat zilnic sau săptămânal, alertă expirare plan, sau alertă de securitate la login nou.

✓ Fișă completată ✓ Rezumat zilnic Securitate

Statistici în timp real

Monitorizezi fișele completate, fișele active și performanța lunară.

Automatizare operațională

Gestionează tot ciclul cazării

De la check-in fără cheie fizică la curățenie organizată, acte scanate instant și recenzii obținute automat — Rentio acoperă întregul flux operațional.

Nume POPESCU
Prenume Alexandru
Nr. act RX 12345|

Scanare CI / Pașaport

Oaspetele fotografiază actul de identitate, Rentio extrage automat datele — fișa se completează singură, fără tastare.

  • Suport CI, pașaport, permis de ședere.
  • Imagine ștearsă imediat după procesare (GDPR).
  • Reduce erorile de transcriere la zero.
Nuki TTLock Yale Tuya Manual
PIN generat automat
483712
Valabil 15–18 Iulie · Camera 3
Acces trimis automat pe email oaspetelui

Cheie digitală / Self check-in

Generezi automat un PIN unic per rezervare și îl trimiți oaspetelui — fără recepție fizică, fără cheie de dat mână în mână.

  • Integrare cu Nuki, TTLock, Yale, Tuya.
  • PIN activ doar în intervalul rezervării.
  • Funcționează și fără smart lock (manual).
Sarcini housekeeping · azi 3 active
Curățenie · Camera 3Maria P.
Finalizat
Curățenie · Camera 5Ion A.
În curs
Inspecție · Camera 7Neatribuit
Așteptare

Housekeeping organizat

Creezi și atribui sarcini de curățenie sau mentenanță pe fiecare cameră — echipa vede ce are de făcut, tu urmărești statusul în timp real.

  • Sarcini legate automat de rezervări.
  • Atribuire pe persoană sau nealocat.
  • Filtrare pe dată, status și proprietate.
Google ★★★★★ Link activ
Booking.com ★★★★★ Link activ
TripAdvisor ★★★★★ Neconfigurat
3 cereri de recenzie trimise automat după checkout

Recenzii obținute automat

Configurezi link-urile de recenzie pe Google, TripAdvisor, Airbnb sau Booking.com — Rentio trimite cererea automat după checkout, fără să faci nimic.

  • Cerere trimisă automat pe email sau SMS.
  • Urmărești câte cereri au fost trimise și când.
  • Mai multe recenzii, mai puțin efort manual.
Vezi automatizările în acțiune — încearcă gratuit Toate incluse în trial · Fără card de credit

Întrebări frecvente

Da. Rentio acoperă toate câmpurile obligatorii prevăzute de HG 237/2001: date personale, tip și număr act, data sosirii și plecării, domiciliu și semnătură.

Fișele pot fi exportate în PDF și prezentate la orice verificare.

Nu. Trialul de 14 zile este complet gratuit, fără card și fără angajament.

Alegi un plan plătit doar dacă vrei să continui după perioada de testare.

Sub 10 minute. Creezi contul, adaugi prima proprietate și generezi linkul fișei.

De acolo, oaspeții completează singuri — tu primești datele gata salvate în dashboard.

Da. Exportul în PDF este disponibil pe toate planurile, inclusiv Conformare.

Exportul avansat cu filtrare și formatare extinsă este disponibil pe planurile Pro și Agency.

Datele tale rămân accesibile timp de 30 de zile după anulare.

Poți exporta toate fișele în format PDF înainte de a închide contul. Nu ștergem nimic fără confirmare explicită din partea ta.

Da. Formularul completat de oaspeți este optimizat pentru mobil — fără instalare, direct din browser.

Dashboard-ul pentru proprietari funcționează pe orice dispozitiv: telefon, tabletă sau calculator.

Da. Pe planul Pro poți invita până la 3 colaboratori (recepționeri, parteneri), iar pe Agency numărul este nelimitat.

Fiecare colaborator primește o invitație pe email și poate gestiona proprietățile la care are acces, fără să vadă restul contului tău.

Rentio îți dă control total: poți seta per proprietate cât timp se păstrează datele oaspeților — 2, 3 sau 5 ani — cu ștergere automată la expirare.

Oaspeții primesc notificare GDPR la completarea fișei. Tu poți exporta sau șterge orice date la cerere, iar contul poate fi șters definitiv cu anonimizarea tuturor datelor asociate.

Foarte sigur. Rentio suportă autentificare în doi pași (2FA TOTP) — activezi dintr-un click și folosești Google Authenticator sau orice aplicație compatibilă.

În plus, poți vedea toate sesiunile active și le poți închide de la distanță.

Da. Rentio suportă import de rezervări prin feed-uri iCal — standardul folosit de Airbnb, Booking.com, Vrbo și alte platforme.

Configurezi feed-ul o singură dată și rezervările apar automat în dashboard.

Da. Conform Art. 15 GDPR, poți solicita în orice moment un export complet al datelor contului tău în format JSON — informații despre cont, proprietăți și statistici anonimizate.

Dacă vrei să închizi contul, toate datele sunt anonimizate permanent conform Art. 17 (dreptul la ștergere). Nu ștergem nimic fără confirmarea ta explicită.

Primești o alertă automată pe email când ajungi la 80% și la 100% din limita lunară. În dashboard, bara de utilizare îți arată în timp real câte fișe ai consumat.

Nu pierzi nicio fișă — oaspeții pot continua să completeze, dar vei fi notificat să upgradezi planul. Upgrade-ul se face în câteva secunde din setările contului.

Da. Fiecare cont primește un link unic de recomandare. Când un prieten se abonează prin linkul tău, amândoi primiți un beneficiu — fără limite de utilizare și fără expirare.

Poți urmări click-urile și conversiile direct din dashboard, în secțiunea de afiliere.

Da, pe planul Agency. Poți genera chei API REST și configura webhooks pentru a conecta Rentio cu un PMS, un ERP sau orice automatizare proprie.

Fiecare eveniment din platformă (fișă completată, rezervare creată, plată primită) poate declanșa un webhook în timp real.

Program Referral

Invită un proprietar. Ambii primiți 30 zile upgrade gratuit.

Fiecare cont primește un cod unic de invitație. Când cineva se înregistrează cu codul tău și face prima plată, tu și el primiți automat 30 de zile upgrade la planul imediat superior — fără nicio acțiune manuală.

  • Cod personalizabil: îl poți schimba oricând din dashboard.
  • Upgrade-urile se cumulează — până la 90 zile active simultan.
  • Urmărești invitațiile, înregistrările și conversiile în timp real.
  • Recompensa se activează automat la prima plată reală, nu la înregistrare.
Autentificare 2FA
GDPR Compliant
HG 237/2001
Plăți Stripe
Uptime 99.9%
Garanție 30 zile

Soluții Rentio pentru proprietari

Tot ce ai nevoie ca să administrezi cazarea în regim hotelier, dintr-un singur loc.

Primele 14 zile sunt gratuite — niciun card necesar.

Alătură-te celor 1+ proprietari care și-au digitalizat deja fișele de cazare. Configurezi în sub 10 minute, anulezi oricând.

Încearcă gratuit — 14 zile

Fără card · Fără contract · Anulezi oricând