Fișa de cazare digitală: ghid complet 2026
Ce este fișa de cazare, ce date conține, obligațiile legale (HG 237/2001) și cum o completezi digital, rapid și conform, în 2026.
▸ Pe scurt
- Fișa de cazare e obligatorie pentru fiecare turist (HG 237/2001).
- Conține datele de identificare, perioada de ședere și unitatea de cazare.
- Varianta digitală elimină hârtia: oaspetele completează pe telefon.
- O soluție bună e și conformă GDPR, cu arhivare securizată.
Indiferent că ai un apartament sau zece, fișa de cazare este o obligație legală pe care nu o poți ocoli. Vestea bună: în 2026 nu mai trebuie să te chinui cu formulare pe hârtie. Iată ghidul complet.
Ce este și de ce e obligatorie
Fișa de cazare (fișa de anunțare a sosirii și plecării) este documentul prin care înregistrezi fiecare turist. Obligația e stabilită prin HG 237/2001, pe care o poți consulta pe portalul de legislație. Lipsa fișelor te expune la amenzi în cazul unui control.
Ce date conține
- Datele de identificare ale turistului (nume, document de identitate etc.).
- Perioada de ședere (data sosirii și a plecării).
- Datele unității de cazare și ale operatorului.
Cine are obligația
Obligația revine operatorului unității de cazare — adică ție, ca proprietar care închiriază în regim hotelier, indiferent de platforma pe care listezi (Airbnb, Booking.com sau rezervări directe).
Hârtie vs digital
Varianta clasică înseamnă formulare completate manual, greu de citit și de arhivat, plus riscul de a pierde date. Fișa de cazare digitală rezolvă toate aceste probleme: trimiți oaspetelui un link, el completează datele pe telefon înainte sau la sosire, iar tu le primești instant, gata de arhivat și exportat.
Un proprietar cu rulaj mare economisește ore bune pe lună doar prin eliminarea completării și arhivării manuale a fișelor.
Vrei fișe de cazare 100% digitale și conforme, completate de oaspete pe telefon?
Vezi fișa digitală →Fișa digitală și self check-in
Combinată cu self check-in, completarea fișei devine parte naturală a sosirii: oaspetele primește linkul, completează datele și primește instrucțiunile de acces — totul fără intervenția ta.
Conformitate GDPR
Datele din fișa de cazare sunt date personale, deci intră sub incidența GDPR. O platformă dedicată le colectează cu temei legal, le stochează securizat și le păstrează conform reglementărilor — fără bibliorafturi cu date sensibile la tine acasă.
La un control: ce contează
- Existența unei fișe pentru fiecare turist cazat.
- Datele complete și corecte.
- Arhivarea pe perioada cerută și posibilitatea de a le prezenta rapid.
Vrei să treci la fișe digitale conforme și să economisești timp la fiecare check-in? Încearcă Rentio gratuit 14 zile — fără card.
