e-Factura pentru cazare în regim hotelier: ghid pas cu pas (2026)
e-Factura în regim hotelier devine obligatorie din 2026: cum o emiți pas cu pas, ce cotă TVA aplici la cazare și cum o transmiți corect în SPV.
Tot ce trebuie să faci ca să închiriezi legal în regim hotelier în 2026: cod de înregistrare, e-Factura, clasificare, cod CAEN, contracte și raportarea oaspeților.
- Noi reguli Airbnb și Booking.com în România (2026)
- Cod de înregistrare SITUR pentru Airbnb și Booking: cum îl obții (2026)
- e-Factura pentru cazare în regim hotelier: ghid pas cu pas (2026) Citești acum
- Certificat de clasificare apartament în regim hotelier: acte necesare 2026
- Cod CAEN pentru regim hotelier: 5520 vs 5510, ce alegi (2026)
- Cazarea oaspeților străini în România: ce raportezi la autorități
- Model contract de cazare în regim hotelier (descarcă gratuit) + ghid
- Casă de marcat și bon fiscal în regim hotelier (2026): ghid complet
- Acordul vecinilor și al asociației pentru regim hotelier (+ model descărcabil)
- Control ANAF și amenzi în regim hotelier (2026): ce verifică Fiscul și ce riști
- GDPR pentru proprietari: ce date colectezi de la oaspeți și cum le protejezi
- Calendar 2026: toate termenele și obligațiile pentru proprietari Airbnb
- Taxa de sejur București 2026: cât e, cine o plătește și cum o colectezi
- Taxa de sejur Brașov 2026: 12 lei pe noapte — cât colectezi și cum o declari
- Taxa de sejur Cluj-Napoca 2026: 1% din cazare — cum o calculezi corect
- Taxa de sejur Constanța și Mamaia 2026: 1% pe sejur și capcana Mamaia Nord
- Taxa de sejur Sibiu 2026: 2% din cazare — ce înseamnă pentru gazde
- Taxa de sejur Timișoara 2026: 2% din tarif — reguli și exemple de calcul
- Taxa de sejur Oradea 2026: 3% din tarif — cea mai mare cotă procentuală
▸ Pe scurt
- Din 1 iunie 2026, veniturile din închirierea în regim hotelier intră în sistemul național e-Factura.
- Facturile se transmit electronic prin SPV/ANAF, în format structurat (XML), nu doar pe hârtie sau PDF.
- Se aplică inclusiv facturilor către persoane fizice (B2C), nu doar către firme.
- O platformă care generează factura cu datele rezervării îți scurtează drastic procesul.
Anul 2026 mută facturarea cazării în zona digitală obligatorie. Dacă obții venituri din regim hotelier, trebuie să înțelegi ce este e-Factura, de când se aplică și cum o emiți corect. Iată ghidul practic, fără jargon.
Ce este e-Factura
e-Factura (RO e-Factura) este sistemul prin care facturile se transmit electronic, în format structurat (XML), prin Spațiul Privat Virtual al ANAF. Nu mai e suficient să dai clientului un PDF sau o factură pe hârtie — documentul trebuie raportat în sistemul național pentru a fi valid fiscal.
De când se aplică pentru cazare
Pentru veniturile din închirierea pe termen scurt, obligația de raportare în e-Factura intră în vigoare de la 1 iunie 2026. Asta înseamnă că facturile emise pentru serviciile de cazare trebuie transmise prin sistem, inclusiv cele către turiști persoane fizice (B2C).
Cine intră sub incidența obligației
Regula vizează operatorii care obțin venituri din cazare în regim hotelier. Modul concret în care te raportezi depinde de forma sub care operezi — persoană fizică, PFA sau firmă. Dacă nu ești sigur ce formă ți se potrivește, citește comparația PFA vs microîntreprindere pentru Airbnb.
Rentio generează facturi din rezervare, cu datele oaspetelui precompletate — pregătite pentru fluxul e-Factura.
Vezi cum funcționează →Cum emiți o factură în e-Factura, pas cu pas
- Pregătești datele facturii: emitent, client, descrierea serviciului de cazare, perioada, suma și cota de TVA aplicabilă.
- Generezi factura în format structurat (XML) — manual prin aplicația ANAF sau automat dintr-un program de facturare.
- Transmiți factura prin SPV; sistemul îi atribuie un număr de înregistrare.
- Arhivezi factura validată — e dovada ta în caz de control.
Greșeli frecvente de evitat
- Să tratezi PDF-ul ca factură finală — fără transmiterea în sistem, nu e conformă.
- Cota greșită de TVA pentru cazare — verific-o, pentru că pentru servicii hoteliere se aplică o cotă redusă.
- Date incomplete despre client, care blochează factura.
- Amânarea înrolării în SPV până în ultima zi.
e-Factura merge mână în mână cu celelalte obligații din 2026: codul de înregistrare SITUR și declararea corectă a veniturilor prin Declarația Unică.
Întrebări frecvente
De când e obligatorie e-Factura pentru cazare?
De la 1 iunie 2026 pentru veniturile din închiriere pe termen scurt în regim hotelier.
Trebuie să emit e-Factura și pentru turiști persoane fizice?
Da, obligația de raportare se extinde și la facturile B2C, nu doar la cele către firme.
Pot folosi un program de facturare?
Da. Un program care generează factura structurat și o transmite în SPV îți simplifică mult procesul față de completarea manuală.
Ce cotă de TVA se aplică la cazare?
Serviciile de cazare beneficiază de o cotă redusă de TVA; verifică valoarea în vigoare și pragul de la care devii plătitor de TVA.
