Cazarea oaspeților străini în România: ce raportezi la autorități
Cazarea oaspeților străini în România: ce date colectezi, ce raportezi la autorități și în cât timp. Obligațiile legale, explicate pe scurt.
Tot ce trebuie să faci ca să închiriezi legal în regim hotelier în 2026: cod de înregistrare, e-Factura, clasificare, cod CAEN, contracte și raportarea oaspeților.
- Noi reguli Airbnb și Booking.com în România (2026)
- Cod de înregistrare SITUR pentru Airbnb și Booking: cum îl obții (2026)
- e-Factura pentru cazare în regim hotelier: ghid pas cu pas (2026)
- Certificat de clasificare apartament în regim hotelier: acte necesare 2026
- Cod CAEN pentru regim hotelier: 5520 vs 5510, ce alegi (2026)
- Cazarea oaspeților străini în România: ce raportezi la autorități Citești acum
- Model contract de cazare în regim hotelier (descarcă gratuit) + ghid
- Casă de marcat și bon fiscal în regim hotelier (2026): ghid complet
- Acordul vecinilor și al asociației pentru regim hotelier (+ model descărcabil)
- Control ANAF și amenzi în regim hotelier (2026): ce verifică Fiscul și ce riști
- GDPR pentru proprietari: ce date colectezi de la oaspeți și cum le protejezi
- Calendar 2026: toate termenele și obligațiile pentru proprietari Airbnb
- Taxa de sejur București 2026: cât e, cine o plătește și cum o colectezi
- Taxa de sejur Brașov 2026: 12 lei pe noapte — cât colectezi și cum o declari
- Taxa de sejur Cluj-Napoca 2026: 1% din cazare — cum o calculezi corect
- Taxa de sejur Constanța și Mamaia 2026: 1% pe sejur și capcana Mamaia Nord
- Taxa de sejur Sibiu 2026: 2% din cazare — ce înseamnă pentru gazde
- Taxa de sejur Timișoara 2026: 2% din tarif — reguli și exemple de calcul
- Taxa de sejur Oradea 2026: 3% din tarif — cea mai mare cotă procentuală
▸ Pe scurt
- Ca operator de cazare ai obligația de a anunța găzduirea cetățenilor străini.
- Pentru unitățile de cazare turistică, notificarea se face în 24 de ore, la nivelul administrației unității.
- Baza legală este OUG 194/2002 privind regimul străinilor în România.
- O fișă de cazare digitală îți structurează datele (inclusiv pașaport) gata de raportat.
Când găzduiești turiști din afara țării, apar câteva obligații în plus față de oaspeții români. Iată ce trebuie să raportezi, în cât timp și cum îți ușurează viața o evidență digitală.
Obligația de a anunța găzduirea străinilor
Conform OUG 194/2002 privind regimul străinilor în România, găzduirea cetățenilor străini trebuie anunțată autorităților. Scopul este de siguranță publică: autoritățile trebuie să știe cine se află pe teritoriul țării și unde este cazat.
Termenul și cine raportează
Pentru structurile de primire turistică (hoteluri, pensiuni, apartamente în regim hotelier), formalitatea de anunțare se îndeplinește, de regulă, în 24 de ore de la cazare, la nivelul administrației unității de cazare. Practic, oaspetele străin nu merge personal la poliție — obligația de evidență și anunțare revine operatorului unității.
Cu fișa de cazare digitală, datele oaspetelui străin (inclusiv pașaport și țară) ajung structurate, gata de prezentat.
Vezi fișa digitală →Ce date colectezi
- Numele complet, conform actului de identitate / pașaportului.
- Seria și numărul documentului și țara emitentă.
- Cetățenia și data nașterii.
- Perioada șederii (sosire și plecare).
Aceleași date apar și în fișa de cazare obligatorie pentru orice oaspete, conform HG 237/2001 — vezi ghidul despre fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor.
UE vs non-UE
Există diferențe între cetățenii UE și cei din state terțe în privința regimului de ședere, dar obligația ta de bază — evidența și anunțarea găzduirii — rămâne. Pentru cazuri particulare (șederi lungi, vize), verifică reglementările aplicabile sau consultă un specialist.
Cum te ajută o evidență digitală
Completarea pe hârtie a datelor pentru fiecare oaspete străin e lentă și predispusă la erori. O fișă de cazare digitală colectează datele direct de la oaspete (în mai multe limbi), le structurează și le arhivează — astfel, dacă autoritatea cere evidența, o ai gata, fără să cauți prin bibliorafturi.
Întrebări frecvente
Trebuie să anunț poliția când cazez un străin?
Pentru unitățile de cazare turistică, anunțarea se face la nivelul administrației unității, de regulă în 24 de ore; oaspetele nu merge personal la poliție.
Ce date colectez de la oaspeții străini?
Date de identificare din pașaport/act, țara emitentă, cetățenia, data nașterii și perioada șederii.
Care e baza legală?
OUG 194/2002 privind regimul străinilor, alături de obligația generală a fișei de cazare (HG 237/2001).
