Fișă de Cazare Digitală
pentru Proprietari
Generezi un link, oaspetele completează pe telefon în 2 minute, tu primești datele gata în dashboard. 100% conform HG 237/2001, fără hârtii.
- Fără card de credit
- 100% conform HG 237/2001
- Anulezi oricând
Actualizat: Iunie 2026
Fișa de cazare digitală este varianta electronică a fișei de anunțare a sosirii turiștilor — formularul obligatoriu prin HG 237/2001 pentru orice unitate de cazare din România. În loc de hârtii completate la recepție, oaspetele primește un link, completează fișa de cazare online de pe telefon în sub 2 minute și semnează digital, iar tu primești datele gata structurate în dashboard, pregătite pentru orice control.
Rentio este construit pentru proprietarii din România: fișa digitală se integrează direct cu software-ul de gestionare Airbnb și cu channel manager-ul, ca să administrezi rezervările, oaspeții și documentele dintr-un singur loc — conform legii și fără birocrație.
De ce proprietarii aleg fișa de cazare digitală
Completare pe telefon
Oaspetele primește un link sau cod QR și completează datele în mai puțin de 2 minute, fără a instala nimic.
100% conformă legal
Fișele generate de Rentio respectă integral HG 237/2001. Poți prezenta datele la orice control al autorităților.
Semnătură digitală
Oaspetele semnează electronic direct pe telefon. Semnătura este salvată și poate fi exportată alături de fișă.
Export PDF & CSV
Descarcă fișa completată ca PDF sau exportă toate fișele lunare în format CSV pentru arhivare sau raportare.
Notificări automate
Primești email sau notificare imediat ce oaspetele completează fișa. Zero urmărire manuală.
Date în siguranță
Date stocate pe servere europene, criptate, conform RGPD. Acces protejat prin autentificare cu doi factori.
Cum funcționează fișa de cazare digitală
-
1
Creezi proprietatea în Rentio
Adaugi proprietatea o singură dată. Rentio generează automat un link unic și un cod QR.
-
2
Trimiți link-ul oaspetelui
Prin email, WhatsApp sau SMS, înainte de check-in. Oaspetele nu trebuie să instaleze nimic.
-
3
Oaspetele completează pe telefon
Formular simplu, în română și engleză. Semnează digital la final. Durează sub 2 minute.
-
4
Tu primești datele instant
Fișa apare în dashboard, gata pentru export PDF sau CSV. Zero bătăi de cap cu hârtiile.
Ce date conține fișa de cazare
Conform HG 237/2001, fișa de anunțare a sosirii turiștilor cuprinde un set fix de informații despre fiecare oaspete. Rentio le colectează pe toate, complete și validate:
- Nume și prenume — așa cum apar în actul de identitate.
- Data nașterii și cetățenia — pentru evidența corectă a turiștilor români și străini.
- Tipul, seria și numărul actului — carte de identitate sau pașaport.
- Domiciliul — localitatea și județul sau țara de proveniență.
- Data sosirii și a plecării — perioada șederii în unitatea de cazare.
- Semnătura oaspetelui — colectată digital, direct pe telefon.
Cadrul legal complet poate fi consultat pe portalul oficial de legislație. Rentio actualizează modelul fișei astfel încât să rămână mereu conform.
Cine este obligat să completeze fișa de cazare
Fișa de cazare este obligatorie pentru orice structură de primire turistică — apartamente în regim hotelier, pensiuni, vile, hoteluri și camere de închiriat. Fiecare oaspete cazat trebuie înregistrat la sosire, indiferent de platforma prin care a rezervat (Airbnb, Booking.com sau rezervare directă).
Lipsa fișelor sau completarea lor incorectă pot atrage sancțiuni la controalele autorităților. Cu o evidență digitală completă, prezinți fișele instant și eviți situațiile neplăcute: în loc să cauți prin bibliorafturi, exporți un PDF în câteva secunde și ai mereu datele structurate și lizibile.
Întrebări frecvente despre fișa de cazare digitală
Ce este fișa de cazare digitală?
Fișa de cazare digitală este echivalentul electronic al fișei tradiționale pe hârtie, reglementată prin HG 237/2001. Permite oaspeților să completeze datele personale pe orice dispozitiv, iar proprietarul le primește instant în platformă.
Este fișa de cazare digitală legală în România?
Da. Rentio generează fișe 100% conforme cu HG 237/2001. Datele sunt stocate securizat și pot fi prezentate la orice control al autorităților competente.
Există un model oficial de fișă de cazare?
Câmpurile obligatorii sunt stabilite prin HG 237/2001 (date de identitate, act, perioada șederii, domiciliu, semnătură). Rentio aplică automat acest model, așa că nu trebuie să cauți sau să tipărești un formular separat.
Trebuie să instaleze oaspetele vreo aplicație?
Nu. Oaspetele accesează un link obișnuit în browser-ul telefonului. Funcționează pe orice dispozitiv cu internet — telefon, tabletă sau laptop.
Cum se completează fișa pentru cetățeni străini?
Formularul este disponibil în română și engleză, iar pentru cetățenii străini se completează seria și numărul pașaportului și țara de proveniență. Datele rămân structurate și gata de prezentat la control.
Cât timp trebuie păstrate fișele de cazare?
Fișele se păstrează și se pun la dispoziția autorităților la cerere. În Rentio rămân arhivate digital și securizat, iar le poți exporta oricând în PDF sau CSV — fără bibliorafturi și fără riscul de a le pierde.
Pot folosi Rentio pentru mai multe proprietăți?
Da. Planul Pro permite până la 6 proprietăți, iar Agency este nelimitat. Fiecare proprietate are propriul link și cod QR.
Cum pot exporta fișele completate?
Din dashboard poți descărca orice fișă individual ca PDF sau exporta toate fișele dintr-o perioadă în format CSV, ideal pentru evidența contabilă.
Cât costă Rentio?
Planul Conformare este gratuit (1 proprietate, 30 fișe/lună). Planurile plătite pornesc de la 79 RON/lună, toate cu trial gratuit de 14 zile, fără card.
Citește mai mult pe blog
Ghiduri despre fișa de cazare și operarea în regim hotelier.
- Fișa de cazare digitală: ghid complet 2026 — ce date conține, obligații legale, hârtie vs digital.
- Self check-in apartament: ghid complet — fișa completată automat înainte de sosire.
- Gestionare regim hotelier 2026 — cadrul complet legal, fiscal și operațional.
Pentru cine este fișa de cazare digitală
Gazde Airbnb & Booking.com
Oaspetele completează fișa pe telefon înainte de sosire — zero hârtii, zero urmărire manuală.
Pensiuni și vile
Colectezi fișele tuturor oaspeților digital și le ai gata de prezentat la control.
Administratori
Fișe centralizate pentru toate proprietățile gestionate, arhivate automat și conform GDPR.
Cazare sezonieră
În vârf de sezon, fișa digitală plus self check-in fac față rotației zilnice de oaspeți.
Fișă pe hârtie vs. fișă digitală Rentio
| Hârtie | Rentio | |
|---|---|---|
| Completare | Manual, la recepție | Oaspetele, pe telefon, în 2 minute |
| Arhivare | Bibliorafturi, risc de pierdere | Digital, securizat, conform GDPR |
| La control | Cauți prin dosare | Export PDF instant |
| Erori / lizibilitate | Frecvente | Date structurate, complete |
Încearcă fișa de cazare digitală
Creezi contul în 60 de secunde, configurezi proprietatea și ești gata să trimiți prima fișă digitală.
Începe gratuit — fără card →