PFA vs microîntreprindere vs persoană fizică pentru Airbnb
Ce formă de organizare alegi pentru Airbnb: persoană fizică, PFA sau microîntreprindere? Comparație de taxe, birocrație și avantaje.
▸ Pe scurt
- Persoană fizică: simplu, declari prin Declarația Unică; deduceri limitate.
- PFA: deduci cheltuieli, dar plătești CAS + CASS; bun la volum mediu.
- Microîntreprindere: la venituri mari/reinvestire; contabilitate obligatorie.
- Mai jos: tabel, exemple pe 3 scenarii și cum schimbi forma.
Întrebarea „PFA sau microîntreprindere pentru Airbnb?" nu are un singur răspuns corect. Alegerea depinde de cât câștigi, câte proprietăți ai și cât vrei să crești. Iată comparația esențială, cu avantaje, dezavantaje și 3 scenarii concrete.
Persoană fizică
Punctul de pornire pentru mulți: declari veniturile prin Declarația Unică 212, fără contabilitate complexă. Avantaj: simplitate, costuri administrative aproape zero. Dezavantaj: deduceri limitate; la volum mare și activitate clar comercială (multe proprietăți, rulaj ridicat) devine nepotrivită.
PFA (Persoană Fizică Autorizată)
Permite deducerea cheltuielilor (comisioane, utilități, amortizări, curățenie) și oferă un cadru „de afacere". Avantaj: deductibilitate, credibilitate, posibilitatea de a angaja. Dezavantaj: contribuții sociale (CAS + CASS), evidență mai riguroasă, mai multe declarații.
Microîntreprindere (SRL)
Atractivă la venituri mai mari sau când reinvestești și vrei să separi patrimoniul. Avantaj: răspundere limitată, imagine profesională, optimizare la scară. Dezavantaj: contabilitate obligatorie, declarații periodice, costuri fixe (contabil).
Tabel comparativ
| Criteriu | Persoană fizică | PFA | Microîntreprindere |
|---|---|---|---|
| Complexitate | Mică | Medie | Mare |
| Deducere cheltuieli | Limitată | Da | Da |
| Contribuții | CASS peste plafon | CAS + CASS | Depinde de structură |
| Contabil necesar | Nu | Recomandat | Da |
| Potrivit pentru | 1 proprietate | Volum mediu | Scalare |
3 scenarii concrete
Scenariul A — un apartament, venit mic
Persoană fizică. Simplu, fără costuri administrative. Declari prin Declarația Unică și gata.
Scenariul B — 2-3 apartamente, cheltuieli reale mari
PFA. Deduci comisioanele, utilitățile și amortizările, ceea ce reduce baza impozabilă semnificativ.
Scenariul C — portofoliu în creștere, reinvestești
Microîntreprindere. Separi patrimoniul, optimizezi la scară, dar accepți contabilitatea și costurile fixe.
Indiferent de forma juridică, ține veniturile și documentele organizate într-un loc.
Vezi software-ul →Cum schimbi forma mai târziu
Poți începe ca persoană fizică și trece la PFA sau SRL pe măsură ce crești. Tranziția implică formalități (înregistrare, eventual transfer de contracte), dar nu e un blocaj. Important e să nu rămâi într-o formă nepotrivită din inerție, plătind mai mult decât e nevoie.
Când contează TVA
Indiferent de formă, dacă depășești plafonul de TVA (300.000 lei cifră de afaceri/an), înregistrarea devine obligatorie. Sub plafon ești scutit. Detalii în ghidul de taxe.
Greșeli frecvente
- Rămânerea pe persoană fizică la activitate clar comercială.
- SRL „de imagine", fără volumul care să justifice costurile.
- Alegerea fără un calcul concret.
Pentru decizia finală, discută cu un contabil — fiecare situație e diferită. Apoi, pentru operare, vezi ghidul de regim hotelier. Încearcă Rentio gratuit.
