Fișa de Anunțare a Sosirii
și Plecării Turiștilor
Formularul oficial pentru fiecare turist — completat 100% digital. Renunți la carnetele tipizate cu indigo: oaspetele completează pe telefon, tu primești datele gata în dashboard.
- Fără carnete tipizate
- 100% conform HG 237/2001
- Fără card de credit
Actualizat: Iunie 2026
Fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor este formularul obligatoriu prin care orice unitate de cazare din România înregistrează datele fiecărui turist, conform HG 237/2001. Mulți proprietari îl cunosc drept „fișă de cazare" și încă îl cumpără ca un carnet tipizat A5, cu file autocopiative — completat de mână la recepție.
Vestea bună: datele cerute de lege pot fi colectate și păstrate digital. În loc de carnete și indigo, oaspetele primește un link, completează formularul pe telefon în sub 2 minute și semnează electronic, iar tu păstrezi evidența ordonată și gata de control. Este aceeași fișă de cazare digitală, sub denumirea ei oficială.
Carnet tipizat vs. fișă digitală Rentio
Formularul cerut de lege este același. Diferă doar modul în care îl completezi, îl semnezi și îl păstrezi.
| Carnet tipizat (hârtie) | Rentio (digital) | |
|---|---|---|
| Procurare | Cumperi carnete A5 cu file autocopiative | Nimic de cumpărat — link și cod QR generate automat |
| Completare | De mână, la recepție | Oaspetele, pe telefon, în 2 minute |
| Semnătură | Pix | Semnătură digitală pe ecran |
| Arhivare | Bibliorafturi, risc de pierdere | Digital, securizat, conform GDPR |
| La control | Cauți prin dosare | Export PDF instant |
Ce date conține fișa de anunțare
Conform HG 237/2001, formularul cuprinde un set fix de informații despre fiecare oaspete. Rentio le colectează pe toate, complete și validate:
- Nume și prenume — așa cum apar în actul de identitate.
- Data nașterii și cetățenia — pentru evidența turiștilor români și străini.
- Tipul, seria și numărul actului — carte de identitate sau pașaport.
- Domiciliul — localitatea și județul sau țara de proveniență.
- Data sosirii și a plecării — perioada șederii.
- Semnătura oaspetelui — colectată digital, direct pe telefon.
Cadrul legal complet poate fi consultat pe portalul oficial de legislație. Rentio actualizează modelul fișei astfel încât să rămână mereu conform.
Cum completezi digital fișa de anunțare
- 1Adaugi proprietatea în Rentio
O singură dată. Rentio generează automat un link unic și un cod QR pentru fișă.
- 2Trimiți link-ul oaspetelui
Prin email, WhatsApp sau SMS, înainte de sosire. Fără carnete, fără hârtii.
- 3Oaspetele completează și semnează
Formular conform HG 237/2001, completat pe telefon în sub 2 minute, cu semnătură digitală.
- 4Primești datele instant
Fișa apare în dashboard, gata pentru export PDF sau CSV și de prezentat la control.
Cine este obligat să completeze fișa
Fișa de anunțare este obligatorie pentru orice structură de primire turistică — apartamente în regim hotelier, pensiuni, vile, hoteluri și camere de închiriat. Fiecare oaspete trebuie înregistrat la sosire, indiferent de platforma prin care a rezervat.
Din 2026, conformitatea devine și mai importantă: pe lângă fișă, ai nevoie de un cod de înregistrare pentru a lista pe platforme și de e-Factura pentru facturile de cazare. Pentru oaspeții străini, se adaugă obligația de raportare la autorități.
Întrebări frecvente
Ce este fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor?
Este formularul oficial prin care orice unitate de cazare înregistrează datele fiecărui turist la sosire și plecare, reglementat prin HG 237/2001. Este același document cunoscut și ca „fișă de cazare".
Pot înlocui carnetul tipizat cu o variantă digitală?
Da. Datele cerute de HG 237/2001 pot fi colectate și păstrate digital. Cu Rentio, oaspetele completează formularul pe telefon, iar tu păstrezi evidența electronic, fără carnete cu indigo.
Ce date conține fișa de anunțare?
Numele turistului, data nașterii și cetățenia, tipul, seria și numărul actului de identitate sau pașaportului, domiciliul, perioada șederii (sosire și plecare) și semnătura.
Este obligatorie pentru apartamente în regim hotelier?
Da. Obligația se aplică oricărei structuri de primire turistică — apartamente, pensiuni, vile, hoteluri — indiferent dacă rezervarea vine de pe Airbnb, Booking.com sau direct.
Ce amenzi riști dacă nu completezi fișele?
Lipsa fișelor sau completarea incorectă pot atrage amenzi la controale. O evidență digitală completă te ajută să prezinți datele instant și să eviți sancțiunile.
Cum se completează pentru turiști străini?
Formularul este disponibil în mai multe limbi; pentru cetățenii străini se completează datele din pașaport și țara de proveniență. Vezi și obligațiile de raportare a oaspeților străini.
Cât timp trebuie să păstrez fișele?
Fișele se păstrează și se pun la dispoziția autorităților la cerere. În Rentio rămân arhivate digital și securizat, exportabile oricând în PDF sau CSV.
Cât costă Rentio?
Planul Conformare este gratuit (1 proprietate, 30 fișe/lună). Planurile plătite pornesc de la 79 RON/lună, toate cu trial gratuit de 14 zile, fără card.
Citește mai mult pe blog
Ghiduri despre fișa de cazare și conformitatea în regim hotelier.
- Fișa de cazare digitală: ghid complet 2026 — ce date conține, obligații legale, hârtie vs digital.
- Certificat de clasificare: acte necesare 2026 — pasul de la care începe totul.
- Cazarea oaspeților străini: ce raportezi — obligațiile pentru turiștii din afara țării.
Renunță la carnetele tipizate
Creezi contul în 60 de secunde, configurezi proprietatea și trimiți prima fișă de anunțare digitală.
Începe gratuit — fără card →