Registrul de evidență a turiștilor: ce ești obligat să ții (2026)
Registrul de evidență a turiștilor: ce date înregistrezi, legătura cu fișa de cazare și oaspeții străini, cât păstrezi datele și cum îl ții digital. Ghid 2026.
Tot ce ține de partea fiscală a cazării în regim hotelier în 2026: plafonul de TVA, e-Factura B2C, cheltuielile deductibile și TVA-ul pe comisioanele platformelor.
- Plafon TVA pentru regim hotelier 2026: când devii plătitor și ce faci
- e-Factura B2C pentru cazare: ce se schimbă pentru persoane fizice (2026)
- Cheltuieli deductibile în regim hotelier: lista completă (sistem real)
- TVA la comisioanele Airbnb/Booking: taxare inversă și ce declari
- Normă de venit vs sistem real pentru cazare: ce alegi în 2026
- PFA vs SRL pentru cazare în regim hotelier: comparație 2026
- Registrul de evidență a turiștilor: ce ești obligat să ții (2026) Citești acum
- Microîntreprindere pentru regim hotelier 2026: praguri, impozit, schimbări
▸ Pe scurt
- Ca structură de cazare ai obligația de a ține evidența turiștilor găzduiți.
- Evidența se suprapune cu fișa de cazare (HG 237/2001): date de identificare, perioadă, semnătură.
- Pentru oaspeții străini apar obligații suplimentare de anunțare.
- O fișă digitală îți ține registrul ordonat, căutabil și gata de prezentat la control.
„Registrul de evidență a turiștilor" sună birocratic, dar în esență e ceva ce trebuie să faci oricum: să știi cine a stat la tine, când și cu ce date. Iată ce presupune obligația și cum o rezolvi fără bibliorafturi.
Ce este și de ce există
Orice structură de primire turistică trebuie să țină evidența persoanelor cazate. Scopul e dublu: siguranță publică (autoritățile pot verifica cine a fost găzduit) și fiscalitate (evidența susține veniturile declarate și taxa de ședere). Practic, registrul e coloana vertebrală a conformității operaționale.
Ce date înregistrezi
Datele se suprapun în mare parte cu fișa de cazare obligatorie pentru fiecare oaspete:
- Nume complet, conform actului de identitate.
- Serie/număr document și, pentru străini, țara emitentă.
- Data nașterii și cetățenia.
- Perioada șederii (sosire și plecare).
- Semnătura oaspetelui (poate fi digitală).
Cu fișa de cazare digitală, registrul se completează singur: oaspetele introduce datele, tu le ai arhivate și căutabile.
Vezi fișa digitală →Legătura cu fișa de cazare și cu oaspeții străini
Registrul nu e un document separat de fișă — fișa de cazare este instrumentul prin care ții evidența. Vezi ghidul despre fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor. Pentru oaspeții din afara țării apar obligații în plus de anunțare — detalii în cazarea oaspeților străini.
Cât timp păstrezi evidența și GDPR
Datele oaspeților sunt date cu caracter personal, deci se aplică regulile GDPR: le colectezi pentru scopul legal (cazare, fiscalitate), le păstrezi cât prevede legea și le protejezi. O evidență digitală îți permite să aplici automat perioade de retenție și ștergere.
Întrebări frecvente
Ce este registrul de evidență a turiștilor?
Este evidența persoanelor cazate pe care orice structură de primire turistică trebuie să o țină, cu date de identificare, perioadă și semnătură — în practică, prin fișa de cazare.
Registrul e diferit de fișa de cazare?
Nu în esență: fișa de cazare este instrumentul prin care ții evidența. Datele din fișă alcătuiesc registrul.
Cum țin registrul fără hârtii?
Cu o fișă de cazare digitală, oaspetele își introduce datele, iar tu ai evidența arhivată, căutabilă și gata de prezentat la control, cu retenție conform GDPR.
